Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bewegst du:

Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserer Geschäftsleitungsebene den Rücken frei und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierbei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme des Termin- und Reisemanagements, inklusive der proaktiven Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Events innerhalb der Mindshare in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen
• Planung und Organisation von Meetings sowie die Verwaltung des Kalenders und der Emails
• Koordination und Verantwortung für das Office Management - auch als Schnittstelle zum Office Management von GroupM sowie zum Facility Management
• Disponierung von Aufträgen sowie die Koordination von externen Dienstleistern

Das zeichnet dich aus:

• Hohe Proaktivität und Eigenverantwortung
• Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung / Teamassistenz, oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Kommunikationsskills, um über alle Hierarchieebenen hinweg souverän zu kommunizieren
• Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
• Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darüber hinaus bist du:#organisiert #souverän #proaktiv #engagiert

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab 30.000 € (Basis 38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

Das bieten wir dir:

REMOTE WORK
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen an! Nutze unsere hybride Regelung mit 50 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

KOSTENLOSES JOBBIKE ODER JOBTICKET
Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad, wir übernehmen deine Kosten.

DEIN MITTAGESSEN GEHT AUF UNS
Du bekommst für jeden Arbeitstag einen 8€ Essensgutschein zur freien Verfügung.

ES IST NOCH KEINE MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN
Du hast Lust dich weiterzubilden? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten an verschiedenen Trainings.

PERSPEKTIVE STATT FRUST
In unserem Agenturnetzwerk hast du vielfältige Möglichkeiten dich zu entwickeln, neue Themengebiete zu erlernen und zu meistern.

KUNTERBUNT STATT TRIST
Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap, arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns groß geschrieben. 

UND DARÜBER HINAUS
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Onboarding, abwechslungsreiche Team-Events und zahlreiche subventionierte Corporate Benefits erwarten dich bei uns.

Wer wir sind:

Bist Du schnell und neugierig? Hinterfragst Du auch mal Dinge kritisch und bist dabei stets bereit Deine Kollegen zu unterstützen?

Dann bist Du bei Mindshare genau richtig.

Als Teil der GroupM, sind wir eine der führenden global tätigen Media- und Kommunikationsagenturen. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, das Management und die Umsetzung von ganzheitlichen Kommunikationskampagnen. 

Zu unseren langjährigen Kunden zählen bedeutende nationale und internationale Werbungtreibende wie die Deutsche Telekom AG, Ford, Campari, Booking.com, Haribo und Lufthansa.

Erfahre mehr über Mindshare unter karriere.groupm.de und bewirb dich innerhalb von 1 Minuten über unser Jobportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.